Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

DJK SG Ottenhofen e. V.
Herdweger Straße 4, 85570 Ottenhofen
Tel.: +49 8121 48114
E-Mail: info@djk-ottenhofen.de

Der Verein wird durch seinen Vorstand vertreten (siehe Impressum).

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter des Vereins ist Marco Raacke. Du erreichst ihn unter datenschutzbeauftragter@djk-ottenhofen.de oder per Post an die oben genannte Adresse mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“.

3. Überblick und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für eine funktionsfähige Website, für die Beantwortung deiner Anfragen oder für unsere Vereinsarbeit nötig ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: deine Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Anfragen zu Mitgliedschaft oder Probetraining,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: gesetzliche Pflichten,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, z. B. sicherer Betrieb der Website und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: [Name, Anschrift und Sitz des Hosting-Anbieters]. Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.

Die Verarbeitung ist nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens [7] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.

6. Kontaktformular und E-Mail

Unser Kontaktformular überträgt keine Daten an unseren Server. Beim Absenden öffnet sich dein eigenes E-Mail-Programm mit den eingegebenen Angaben (Thema, Name, E-Mail-Adresse, Nachricht). Erst wenn du die E-Mail dort selbst verschickst, erreichen uns die Daten. Dasselbe gilt, wenn du uns direkt per E-Mail schreibst.

Wir verwenden deine Angaben ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einem Probetraining zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten). Wir löschen die Daten, sobald deine Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Nachricht geht an folgende Adressen: ottenhofenthunderlions@gmail.com und dart@djk-ottenhofen.de. Das Postfach ottenhofenthunderlions@gmail.com wird über den Dienst Gmail der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben. Dabei kann eine Übermittlung an die Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Wenn du das nicht möchtest, schreib uns bitte nur an dart@djk-ottenhofen.de oder an info@djk-ottenhofen.de.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf deinem Endgerät (auch nicht im Local Storage). Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Da kein Zugriff auf dein Endgerät im Sinne von § 25 TDDDG erfolgt, ist kein Cookie-Banner und keine Einwilligung erforderlich.

8. Schriftarten und Skripte

Die verwendeten Schriften „Big Shoulders Display“ und „Big Shoulders Text“ (lizenziert unter der SIL Open Font License) sowie alle Skripte, etwa die Animationsbibliothek GSAP, werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Google Fonts, Content-Delivery-Networks oder anderen Drittanbietern aufgebaut, und deine IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte übermittelt.

9. Links zu anderen Websites

Unsere Seite enthält Links zu externen Websites, etwa zum Hauptverein, zu unseren Sponsoren, zu unserem Instagram-Profil (Meta Platforms Ireland Ltd.) und zur Routenplanung bei Google Maps (Google Ireland Ltd.). Diese Dienste sind nicht eingebettet: Beim bloßen Aufruf unserer Seite werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn du einen Link anklickst, gelangst du auf die Seite des jeweiligen Anbieters; dort gilt dessen Datenschutzerklärung.

10. Fotos und Namen von Mitgliedern

Auf unserer Website zeigen wir Namen, Funktionen, dienstliche Kontaktdaten (z. B. des Spartenleiters) und Fotos von Spielern und Vorstandsmitgliedern sowie Bilder von Training, Ligaspielen und Turnieren. Wir veröffentlichen Porträtfotos und Namen nur mit Einwilligung der abgebildeten Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Minderjährigen mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Übersichtsbilder von öffentlichen Veranstaltungen veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Du kannst eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. der Veröffentlichung widersprechen. Eine kurze E-Mail genügt; wir entfernen das Bild oder den Namen dann umgehend von der Website.

11. Mitgliedschaft und Aufnahmeantrag

Über den Button „Mitglied werden“ kannst du den Aufnahmeantrag der DJK SG Ottenhofen e. V. als PDF herunterladen. Die Datei liegt auf unserem eigenen Server, beim Herunterladen werden keine Daten an Dritte übermittelt. Das PDF wird nicht online ausgefüllt oder automatisch an uns übertragen.

Du kannst den ausgefüllten Antrag beim Training abgeben oder per E-Mail an ottenhofenthunderlions@gmail.com oder dart@djk-ottenhofen.de schicken. Für den Versand per E-Mail gelten die Hinweise unter Nr. 6, insbesondere zum Gmail-Postfach. Da der Antrag Bankdaten enthält, empfehlen wir die Abgabe in Papierform oder den Versand an dart@djk-ottenhofen.de.

Gibst du den ausgefüllten Antrag ab, verarbeitet die DJK SG Ottenhofen e. V. deine Angaben (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung für den Mitgliedsbeitrag) zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Vereinssatzung. Die Daten werden nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzlichen, insbesondere steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Für die Teilnahme am Ligabetrieb können Name und Spielerdaten an den zuständigen Dartverband weitergegeben werden. Weitere Informationen enthält der Aufnahmeantrag selbst sowie die Datenschutzerklärung des Hauptvereins.

12. Empfänger und Drittlandübermittlung

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nur statt, soweit das in dieser Erklärung beschrieben ist (Hosting-Anbieter, E-Mail-Anbieter, bei Mitgliedern ggf. Dartverband) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nur im unter Nr. 6 beschriebenen Umfang.

13. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Du bist nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir dir allerdings nicht antworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an info@djk-ottenhofen.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Zum Austragen deiner Daten kannst du den Betreff „Datenbestände austragen“ verwenden.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

16. Aktualität dieser Erklärung

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.